Step-by-step instructions

Digital signing

Follow the steps below to sign digitally in AFAS Pocket.


What do you need?

To digitally sign documents, you need the following:

  • Mobile phone.
  • AFAS Pocket installed.
  • AFAS Pocket linked to Asito.
AFAS_Pocket_Verlof_S0

Step 1

  • Open the AFAS Pocket app.
  • Go to ‘My Tasks’.
AFAS_Pocket_Ondertekenen_S1_1

Step 2

  • Select the task you want to view.

  • Tap on the dropdown to view the task details.
     op de taak die je wilt bekijken.

AFAS_Pocket_Ondertekenen_S2_1
AFAS_Pocket_Ondertekenen_S2_2-1

Step 3

  • Tap on the attachment.

  • Check if the attachment is correct.

AFAS_Pocket_Ondertekenen_S2_2
AFAS_Pocket_Ondertekenen_S3_2

Step 4

  • Scroll down.

  • Tap on the ‘Workflow Actions’ button.

  • Tap on ‘Approve & Sign’.

AFAS_Pocket_Ondertekenen_S3_1
AFAS_Pocket_Ondertekenen_S4_2

Step 5

  • A screen will appear explaining digital signing.

  • Tap the toggle to stop seeing this screen in the future.

AFAS_Pocket_Ondertekenen_S5

Step 6

  • Tap ‘Next’.

  • A loading screen will appear.

AFAS_Pocket_Ondertekenen_S6_1
AFAS_Pocket_Ondertekenen_S6_2

Step 7

  • You will receive an SMS code.

  • Enter the SMS code.

AFAS_Pocket_Ondertekenen_S7_1
AFAS_Pocket_Ondertekenen_S7_2

Step 8

  • If ‘Success’ is displayed on the screen, then the digital signing process has been successfully completed.

AFAS_Pocket_Ondertekenen_S8
AFAS Pocket - afbeelding Digitaal ondertekenen_

Help card

Digital signing

Would you like to save these steps digitally or in print? Download the Dutch help card as a PDF here.

Instructions

Explore other tasks

Adres-3

Change your address

Learn how to update your address details in AFAS Pocket.

Delaraties

Submitting a claim

Learn how to submit a claim in AFAS Pocket.

Verlofaanvraag-bekijken

Viewing your leave requests

Learn how to view your leave requests in AFAS Pocket.

For questions and support

AFAS Pocket Helpline

 

Need help with AFAS Pocket? Call the AFAS Pocket Helpline 0800 - 0250025, specially available for cleaners or supervisors at Asito. The helpline is open Monday to Friday, from 07:00 to 18:00.

Asito_ProgrammaProcesIT_ConceptOnderwergNaarEenvoud_Medewerker-8

Veelgestelde vragen

Heb je na het bekijken van de video en/of instructiekaart een vraag en staat deze niet bij de onderstaande veelgestelde vragen? Vraag je leidinggevende om hulp of neem contact op met de helpdesk.

Hoe weet ik of mijn verlofaanvraag is goedgekeurd?

Je krijgt een melding in de AFAS Pocket app in je takenbak. Ga naar de pagina ‘Verlofaanvraag bekijken’ om de instructievideo te bekijken. De instructie is in meerdere talen beschikbaar.

Hoe kan ik mijn verlofaanvraag aanpassen of intrekken?

Je leidinggevende kan dit voor je regelen. Neem met hen contact op bijvoorbeeld via WhatsApp om dit te regelen. 

Waar zie ik mijn verlofsaldo in AFAS Pocket?

Je verlofsaldo staat in de AFAS Pocket app onder het tabblad ‘Verlof’. Ga naar de pagina ‘verlofsaldo bekijken’ om de instructievideo te bekijken. Op je loonstrook zie je hoe je verlofuren zijn opgebouwd. De instructie is in meerdere talen beschikbaar.

Waarom is mijn verlofsaldo in de AFAS Pocket app anders is dan in de Werk@Asito app?

Tot en met 20 januari 2025 is het saldo hetzelfde in de Werk@Asito app en AFAS Pocket in beide apps gelijk. Vanaf 21 januari 2025 is het saldo anders doordat je alweer verlof hebt opgebouwd en/of hebt opgenomen. 


For questions and support

Help with AFAS Pocket

Do you need help with AFAS Pocket? Look at the frequently asked questions on our help page or ask your manager for help.

NB_Uitgelicht_Kennisbank-1
samen en schoon
Asito staand RGB